磨刀不误砍柴工 夯实基础好前行
在集团的高度重视和大力支持下,经过装饰公司制度建设小组几个月来的共同努力,五一前夕,装饰公司《管理制度汇编》、《项目管理手册》、《工艺管理手册》和《市场管理手册》四个汇编本及公司画册基本成型,5月份即可印刷出版并发至相关人员手中。由此,装饰公司制度化建设迈出了坚实的第一步,取得了阶段性成果。
新年开局,集团董事会站在战略的高度,决定把装饰公司作为资源型发展的重点单位进行培育扶持,整合全集团资源,用2至3年,做好装饰公司异军突起、后发赶超的文章。3月14日,董事长在“确保装饰公司突破性发展动员大会”上明确提出,装饰公司要大力抓好系统化建设,建立一套行之有效的、科学规范的制度体系,并且须具有一定的优越性、激励性和可操作性。制度建设的重要性毋容置疑,推进工作迫在眉睫。
由于装饰公司制度建设标准高、时间紧、任务重,靠常规的方式和手段很难完成任务。集团刘总亲自牵头,召集集团相关部门及装饰公司制度建设小组有关人员多次开会讨论,明确了工作目标,提出了工作要求,规划了闭环考核的路线图和时间表,本着牵牛鼻子的原则,大家决定先拿出《项目管理制度》、《市场管理制度》和《考核管理制度》三个核心制度,然后在此基础上扩充。在制度拟定过程中,集团总部、装饰公司制度建设小组和各项目经理之间进行了多次的沟通交流,碰撞出了很好的思想火花。在制度成型的关键时刻,集团领导带领集团相关部门负责人到装饰公司与项目经理一同讨论项目管理制度,与市场人员一同讨论市场管理制度,落实了集团的扶持政策,在激励和考核方面取得了较大突破。
有了核心制度作为杠杆,接下来就是搭建制度体系的框架。制度建设小组借鉴了装饰行业标杆企业的部分制度,结合自身特点对原制度进行了大幅度修改,还出台了一系列新的制度、流程、标准和规范。经连续十多日的学习借鉴、互相检查、集体讨论、数易其稿,制度体系框架在3月26日初步成型。
《装饰公司管理制度汇编》由人力资源、行政管理、计划考核、项目及工程管理制度等11部分组成,既有集团制度的共性,又有装饰行业的个性。汇编涵盖面广,也是员工应知应会的基本制度,是公司新的“员工手册”;《项目管理手册》是紧紧围绕“项目经理责任制”编制的,具有较强的指导性,主要由《项目管理办法》、《项目管理流程图》、《项目形象识别系统管理办法》、项目常用表格、与项目有关的部分法律法规及国标目录五部分组成,项目管理做到了有章可循,便于各项目部复制推广;《工艺管理手册》则是施工、质检、管理人员必备的工具书,分为装饰装修和园林景观两个小册子,内容涵盖了各自专业应掌握的工艺流程和操作规范;《市场管理手册》主要涵盖了业务开发流程、业务提成办法、客户满意度调查办法,还介绍了联动营销的有关要求;另外,为了有效进行对外宣传、展示,还编辑了公司宣传画册。
为使制度不成为空中楼阁,具备扎实的群众基础,装饰公司先后数次将制度草案发给各部门负责人和项目总监征求意见,并根据收集的意见持续修改、反复审核。通过这一举措,不仅让大家逐渐熟悉了制度体系的构成及主要精神,也使制度得到了进一步优化,更接地气。在完善制度的同时,装饰公司邀请集团组织了企业文化、新制度的系列培训和团队拓展活动,增强了大家的认识和理解。
工欲善其事,必先利其器。装饰公司制度建设的初战告捷为今后的快速发展打下了坚实的基础。下步还将循序渐进地开展更深入的制度学习和培训,让各个层面、各个岗位员工都能了解制度、掌握制度并不折不扣地执行和落实,形成人人讲制度、事事讲规则的良好氛围,让制度成为我们事业的强大推动力和核心竞争力。
新年开局,集团董事会站在战略的高度,决定把装饰公司作为资源型发展的重点单位进行培育扶持,整合全集团资源,用2至3年,做好装饰公司异军突起、后发赶超的文章。3月14日,董事长在“确保装饰公司突破性发展动员大会”上明确提出,装饰公司要大力抓好系统化建设,建立一套行之有效的、科学规范的制度体系,并且须具有一定的优越性、激励性和可操作性。制度建设的重要性毋容置疑,推进工作迫在眉睫。
由于装饰公司制度建设标准高、时间紧、任务重,靠常规的方式和手段很难完成任务。集团刘总亲自牵头,召集集团相关部门及装饰公司制度建设小组有关人员多次开会讨论,明确了工作目标,提出了工作要求,规划了闭环考核的路线图和时间表,本着牵牛鼻子的原则,大家决定先拿出《项目管理制度》、《市场管理制度》和《考核管理制度》三个核心制度,然后在此基础上扩充。在制度拟定过程中,集团总部、装饰公司制度建设小组和各项目经理之间进行了多次的沟通交流,碰撞出了很好的思想火花。在制度成型的关键时刻,集团领导带领集团相关部门负责人到装饰公司与项目经理一同讨论项目管理制度,与市场人员一同讨论市场管理制度,落实了集团的扶持政策,在激励和考核方面取得了较大突破。
有了核心制度作为杠杆,接下来就是搭建制度体系的框架。制度建设小组借鉴了装饰行业标杆企业的部分制度,结合自身特点对原制度进行了大幅度修改,还出台了一系列新的制度、流程、标准和规范。经连续十多日的学习借鉴、互相检查、集体讨论、数易其稿,制度体系框架在3月26日初步成型。
《装饰公司管理制度汇编》由人力资源、行政管理、计划考核、项目及工程管理制度等11部分组成,既有集团制度的共性,又有装饰行业的个性。汇编涵盖面广,也是员工应知应会的基本制度,是公司新的“员工手册”;《项目管理手册》是紧紧围绕“项目经理责任制”编制的,具有较强的指导性,主要由《项目管理办法》、《项目管理流程图》、《项目形象识别系统管理办法》、项目常用表格、与项目有关的部分法律法规及国标目录五部分组成,项目管理做到了有章可循,便于各项目部复制推广;《工艺管理手册》则是施工、质检、管理人员必备的工具书,分为装饰装修和园林景观两个小册子,内容涵盖了各自专业应掌握的工艺流程和操作规范;《市场管理手册》主要涵盖了业务开发流程、业务提成办法、客户满意度调查办法,还介绍了联动营销的有关要求;另外,为了有效进行对外宣传、展示,还编辑了公司宣传画册。
为使制度不成为空中楼阁,具备扎实的群众基础,装饰公司先后数次将制度草案发给各部门负责人和项目总监征求意见,并根据收集的意见持续修改、反复审核。通过这一举措,不仅让大家逐渐熟悉了制度体系的构成及主要精神,也使制度得到了进一步优化,更接地气。在完善制度的同时,装饰公司邀请集团组织了企业文化、新制度的系列培训和团队拓展活动,增强了大家的认识和理解。
工欲善其事,必先利其器。装饰公司制度建设的初战告捷为今后的快速发展打下了坚实的基础。下步还将循序渐进地开展更深入的制度学习和培训,让各个层面、各个岗位员工都能了解制度、掌握制度并不折不扣地执行和落实,形成人人讲制度、事事讲规则的良好氛围,让制度成为我们事业的强大推动力和核心竞争力。